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ERP不同应用模式下企业信息化的解决方案

2011-12-13 16:34:50

    随着经济全球化和计算机技术的飞速发展,信息技术正以其广泛的渗透性和先进性影响着企业的发展,信息化已成为企业提高其核心竞争力的重要手段。而ERP作为一种对企业的物流、资金流与信息流进行一体化管理和集成化运行的管理软件系统,已经成为推动企业信息化建设的重要工具。ERP系统内部复杂的功能结构可以组合成不同的应用模式,以适应不同类型与规模的企业进行信息化建设的需要。在不同的ERP应用模式下,企业业务处理流程的差异是非常大的。本文针对企业信息化中ERP的三种不同应用模式,以不同类型的企业为例,分析其信息化的具体解决方案。

    1 ERP应用模式分析

    根据企业信息化过程中对ERP系统中功能模块的选择与组合方式的不同,ERP的应用模式通常分为三种,即:账务应用模式、财务应用模式和财务业务一体化应用模式。

    1.1 账务应用模式

    账务应用模式是对ERP系统中资源利用最少也最简单的一种应用模式。在这种模式下,企业只需启用ERP系统中的账务处理模块、会计报表模块及财务分析模块。企业发生的所有的经济业务,都通过账务处理模块进行核算与管理,最后通过会计报表模块进行财务信息的输出。

    在账务应用模式下,企业发生的所有经济业务,其对应的记账凭证都需要通过手工填制来完成,记账凭证是实现会计数据人机结合的唯一接口。因此,该模式下ERP系统对企业经济业务的处理非常简单,主要是自动记账而已,不能反映与经济业务相关的详细信息,比如销售发票、应收单据等,系统对原始单据的管理几乎处于空白状态。该应用模式一般适用于小型企业;

    1.2 财务应用模式

    财务应用模式是在账务应用模式的基础上,加强了对企业往来业务、职工薪酬与固定资产的核算与管理。在这种应用模式下,企业不仅要启用账务应用模式下的所有功能模块,同时还要启用资金管理、应收款管理、应付款管理、薪酬管理及固定资产管理模块。

    财务应用模式下,企业的ERP应用架构如图l所示:

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    图1
 

      由此可见,在财务应用模式下,企业实现了ERP系统中财务数据的实时传递与共享,加强了对应收、应付单据及固定资产卡片的管理。但该应用模式的不足之处是无法实现财务系统与业务系统之间的数据实时传递与共享,容易形成信息孤岛。

    1.3 财务业务一体化应用模式

    财务业务一体化应用模式是指企业全面利用ERP系统内的功能模块,将企业的财务活动与业务活动紧密结合起来,实现对企业的物流、信息流与资金流的集成化管理。在该应用模式下,ERP系统能将企业的业务信息自动转化为对应的财务信息,并实时传递到财务系统,只要ERP系统中业务信息转换成财务信息的规则制定正确,系统就能实时、高效地生成财务信息。这样,业务系统的数据与财务系统的数据建立了一一对应关系,不仅实现了财务系统的数据随业务系统的数据变动而实时地进行变动,而且同时可以实现财务系统对业务系统的实时监控,真正体现了财务系统与业务系统的“无缝连接”。

    财务业务一体化应用模式下,企业的ERP应用架构如图2所示:

 
  /  
    图2
 

    由图2可以看出,在财务业务一体化应用模式下,企业各部门之间、各种业务之间的分工更加细致,同时,系统内部各功能模块之间数据的实时传递与共享,减少了数据的重复处理。这不仅提高了企业内部流程的运作效率,而且消除了企业传统管理模式下的信息孤岛现象。

    根据以上对企业信息化中ERP三种应用模式的分析,可以看出,不同的ERP应用模式下,企业ERP系统对经济业务处理的程序、侧重点与自动化程度是不同的。下面以具体的企业为例进行实例分析。

(责编:fanwei)

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