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EAM条码管理系统在中国移动的成功案例

2011-01-07 10:13:04

  一、概述

  吉林延边分公司隶属于中国移动吉林分公司,因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式,资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,给资产的管理和清查带来诸多不便,需要花费大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错,更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境,但各部门、上下级单位之间还是独立运作,没有形成一整套系统的管理流程,信息不能充分共享,造成工作效率低下,信息孤岛问题严重等。

  正是基于各级单位间协同工作和物资管理信息化、系统化的需求,延边移动公司在众多的条码资产系统供应商中选择了北京精诚EAM作为最终的合作伙伴,凭借多年的系统开发和实施经验,专业的开发实施团队,优质的售后服务,赢得了客户的信赖,目前在双方的大力配合下,系统已经初步上线,各项工作进展顺利。

  在该项目中精诚公司基于成型的EAM条码资产管理系统基础,采用了先进的条形码技术、GPRS网络技术和智能PDA技术等,将延边移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合,与移动公司现行的办公OA系统、综合运维系统无缝对接,形成了整个公司协同工作的基础平台,达到了信息的充分共享和业务的全面协同。

  二、关键问题

  1、采购模块分为省级公司划拨和自行采购两种方式,针对省级公司划拨的入库单,可以通过MIS系统接口,用EXCEL文件方式形成采购订单,库房管理员根据实际到货生成入库单,对已订货但暂没入库的货物作在途处理,可以进行查询,同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。

  2、出库环节也需要生成出库订单,库房管理员根据实际出库单和订单形成对照,反映在途物资,同时对超期未到货商品进行自动预警,提供报表等。而对于个别线缆、插线头和比较零碎的产品,因为没法做到最小单位的条码张贴,因此这类产品在库存管理中可以使用盘或箱的单位进行管理,对该类出库物资暂入虚拟仓库,之后可以按照一定的项目进行分类统计;出库单打印时可以进行汇总打印,支持按照基站进行分类打印功能。

  3、仓库根据实际情况分为四类,包括计划拨入仓库、计划拨出仓库、实际仓库和在途仓库,实际仓库根据省级分公司、地级分公司、县级分公司和基站分为四种类型,但仓库之间通过关联字段实现区域划分,便于后期仓库数据按照区域的统计。

  库房之间可以实现自动调拨管理,后期可以查询出入库流水、明细、盘点单等,可打印输出各类库存报表(日报、月报、分库、分区/基站统计)和相关各类统计分析报表等。

  4、根据移动公司实际组织架构,系统设计必须考虑整个集团公司的通用性,因此人员组织架构设置和产品、仓库、供应商等必须按照目前的实际情况灵活的设置和调整,最好实现和各类系统的数据统一,便于后期平台化整合。

  5、在物料管理中需要加入“基本物料编码(条码)”、“省级公司编码”、“项目编码”和“固定资产编码”几种属性,同时加上新旧物资的标识功能,便于后期统计新采购物资的数量,同时可通过扫描器将资产标签和物料标签建立关联关系,便于统一更新资产标签的基础数据。

  6、DT930/PDA采集器中需要增加“入库、调出、领用、原始数据导入、盘点”等相关功能,便于一线人员的简单操作和使用。

  7、系统权限控制必须实现固有权限和临时权限的自动设定,权限划分可以根据所在组织机构和相关业务职能,实现增加、修改、删除、打印、预览、查询等功能,没授权的用户不能跨区域或跨职能进行查询和操作等。

  三、系统特点

  1、采集手段先进:充分利用条码采集设备或PDA设备本身己有的数据采集功能,采取GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术,实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。

  2、采集数据齐全、准确:系统基于掌上电脑PDA设备或移动数据采集器(DT300或DT930),可以将大量条码信息存储进设备或通过网络直接传输到服务器,采集效率高,准且率大大提高。

  3、界面友好、操作方便:EAS-EAM条码资产系统不仅实现了原有显示终端(DT300或DT930)上的所有功能并进行了汉化,而且扩充了许多新的功能,基于Windows Mobile的PDA系统用户界面友好、美观、易于操作。

  4、系统安全、可靠:条码资产系统的建立设置了详细的安全备份和恢复机制,对数据实现时时双机热备,同时提供操作日志和人员授权,现场设备选用高性能的硬件产品和网络产品,使得采集系统运行更加稳定可靠。

  5、信息传输通道双向、快速:通过GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术实现的时时数据采集系统,将保持手持设备和服务器间的双向互动,数据可以通过手持设备及时传输到服务器,也可以通过服务器向设备时时发送指令,实现双向快速通信。

  6、技术先进、具有良好的可扩充性:采用先进的计算机应用技术,具有良好的可扩充性。开放的体系结构和长远的生命周期,能满足以后持续发展的需要。能方便地与企业ERP、CRM等系统实现无缝数据衔接。

(责编:邱文峰)

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