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OA厂商“良莠不齐”,CIO如何选型

2015-01-20 06:26:00

  随着企业信息化建设的不断完善,OA软件越来越被更多的企业使用并认可。在企业打算选购OA开始,就要做大量的工作,大大小小的OA厂商看的CIO眼花缭乱,CIO该如何选型呢?

  1、OA品牌:选好不选老

  当前市场活跃的OA厂商主要有九思软件、通达信科等十多家,老少并存。多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但OA行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对较弱。

  因此,用户在对OA品牌进行考量时,都要看实力而非资历,无论新的老的,只选好的。

  2、OA技术:认新不念旧

  软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA要看技术,主选新兴的、主流的。

  毫无疑问,当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属,代表厂商有九思软件(www.jiusi.net)等几家。而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。

  3、OA成本:不贪便宜不炫富

  OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。

  一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕,要么服务缺失;而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势,说不定就坐了回冤大头。所以,选购OA时如果价格差异明显,建议果断掐头去尾,中庸之道最为安全。

  4、OA功能:一招走天下 贪多嚼不烂

  部署OA不能贪大求全,对OA的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA最核心的是什么?选购OA的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。

  在OA选型中,有求必应的、都你开怀厂商不是最好的厂商,懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。

  OA办公系统作为管理软件与硬件不同,收回的价值不仅要看,刨去多少采购成本,更要看软件应用,能够为集团企业带来多少潜在价值。

投稿邮箱:cio114@foxmail.com