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唯丝服装信息化:导入ERP系统

2010-12-24 11:41:05

  中国服装业正在快速地蓬勃发展,多数企业靠规模经济和劳动力成本优势完成了原始积累。服装企业的经营管理者不满足于为其他知名厂商进行OEM,纷纷创立自主品牌并希望通过品牌经营获取更大收益,从而拉动企业整体效益的增长。

  唯丝服装注入艾欧盛享ERP信息化系统

  服装企业由代名牌厂家OEM转变为创立自主品牌并以自营、加盟、批发、代销等形式大力拓展国内市场。同时,发展与管理的矛盾日益突出,尤其是信息的管理方面,已经严重制约服装企业的发展。很多服装公司已经意识到实施信息化管理的重要性。很多企业纷纷上马进销存软件、生产管理软件,财务软件等各类管理软件,并取得良好的效果。但这些软件属于部门级软件,只是解决了企业内局部的问题,并且信息没有整合,容易形成企业内部的信息“孤岛”。为了整合这些信息,工作人员只能进行手工的二次录入,大大增加了员工的工作量并降低了信息传递的速度和准确性。因此,服装企业迫切需要能够进行从供应商源头到终端的全程供应链管理,并代表未来技术、具备先进的管理思想、可以整合现有的信息系统的企业级平台化软件,为服装企业快速发展提供高效有力的支持。

  香港独资时装公司

  唯丝服装(深圳)有限公司成立于2002年8月,是一家专业从事服装研发、生产、加工为一体的香港独资时装公司。

  起步短短五载的“唯丝”服装依靠现代化的经营策略和优良的信誉,凭着先进的设计制造能力和严格的品质管理体系,掌握市场动脉,领导时装设计款式及材质,不断满足国内外顾客追求自信、完美、穿出个性的风格,公司目前拥有一批优秀的专业开发设计人才,高素质的营销队伍,销售网络遍及全球50余国,使得公司在国内外的声誉日益显赫。

  唯丝服装(深圳)有限公司面料开发部进行各类丝绸,棉,麻,涤纶,锦纶以及混纺材料的针织、梭织面料的开发、采购业务,供应本公司外贸服装定单之用。同时也直接销售这些面料给国内外客户。

  服装公司年出口约120万件/套各种针织,梭织休闲类服装,销往欧洲、美国、加拿大和香港等国家和地区。

  技术方案

  使用系统前一切工作全部来自手工操作,从订单,到报价,采购,仓库,生产全部都是分开的Excel表格进行操作。经理对于整个业务的控制都十分的困难,无法实时掌管到订单的利润,成本,生产进度等状况。

  使用系统后,每张订单的报价,订单具体内容,采购,仓库,财务等信息都能实现共享,经理任何时候都可查到订单的内容,价格,采购情况,到货情况,付款情况。对于采购及仓库库存进行了严格的控制,几乎达到了材料的零库存状态,有效的控制了成本。利润得到非常大的提高。

  同时对于管理层,不管在何时,何地,都可联入系统实时监控公司业务状况。

  唯丝服装信息化系统的九大子模块:

  采购管理:供应商档案维护、供应商料件价格维护、采购进货、采购合同订单的变更处理、采购验收入库、采购退货、采购订单清单、采购进货清单、预计进货清单

  生产管理:主生产计划、粗能力计划、制造定单管理、总制造计划、物料需求管理、加工单管理、请购单等

  仓库管理:品号档案维护、调拨业务处理、调拨商品在途管理、调拨商品差异处理、一般库存交易业务处理、抽盘或全盘业务处理、分批盘点处理、成本计算、库存调整、库存明细表、库存明细帐、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析

  财务管理:应收帐款处理、预收账款处理、溢收帐款处理、应收冲应付处理、帐龄分析、回款统计、应收帐款分类统计、超期应收帐款分析、月底调汇。

  报价管理:主要针对于对客户的前期报价进行管理

  样品开发:包括样品开发,样品采购,样品生产等功能

  订单管理:包括订单录入,订单跟踪,订单整体控制。订单查询,各种统计报表等

  人力资源管理:考勤管理,绩效管理,工资管理等

  客户管理:对客户关系进行管理

  系统特色:

  1。符合行业特点的商品管理

  商品的定义完全满足需要,而且还满足某些特殊行业需求,如支持服装、鞋帽、纺织行业产品的款号、颜色、尺寸、规格等多维度的定义

  完全支持单据的条码机读录入和手工录入,以及各种二维报表的输出。

  2。高效的客户管理

  严格的信用控制严格的信用控制,坚决杜绝信用风险,又保持充分的弹性,还提供多级信用控制的功能。能够实现由总公司控制、按照每个客户进行控管、按照客户的结账公司进行控管三种方式信用控制,并能灵活的指定每个控制点控制方式,是警告单据录入者还是直接拒绝,或是不控管。通过信用的控制,避免造成帐龄过长,或者坏帐的发生。

  智能的退换货管理根据设定的退换货比例,严格管理代理商的退换货额度,包括退换货数量和退换货的金额;同时也可以通过报表指定代理商哪些或者哪个时间段的单据计入可退换货的额度,哪些不需要计入可退换货的额度,来查询每个代理商剩余的可退换货的额度,降低风险,避免造成库存的积压。

  3。贴合实务的进销存管理

  准确的采购进货管理严密的取价控制,确保降低成本;采购变更单忠实的记录了采购过程中发生任何变动,使采购变更更加真实,杜绝管理真空;分批进货控制和质量检验方式的控管,确保采购的及时性和采购产品的质量;直接复制前置单据的功能,提升采购人员的工作效率。

  灵活准确的销售管理单据的业务流程更贴合实际;商品的在途管理使我们了解到商品现在的状态:到货还是在途;在途的差异处理能够让我们很好的解决发货和到货数量不一致产生差异的后续问题,解决日常管理上的难点和盲点。

  完全掌握的库存管理运用先进的WEB化物流管理理念及技术,集中统一管理各地仓库存货的进出状况,并提供商品的在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制;提供循环盘点并支持不停业盘点,保证盘点作业轻松自如;针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析报表等管理报表。

  系统运行效果:

  流程合理,职能清晰:系统成功上线后,解决了先前系统在架构上以及流程上的不合理,通过IOShare对唯丝服装实际流程的定制开发,实现各部门协力互助,人尽其责。

  操作简便,培训简单:科学合理的系统操作界面,人性化的数据录入设计,无论订单录入、配货、出货均一目了然,大大缩短了培训时间和操作速度,同时也大规模地减少了因人为因素造成的各种错误。

  资料详尽,管理严谨:由于采用了同步数据传输的机制,尽最大程度的做到各机构之间的数据同步,大大避免了资料中途有丢失的可能,系统整体信息结构完整、紧凑;总部系统涵盖订单、物流、采购、渠道以及财务各部门的功能,满足唯丝服装日常营运管理的各种资料收集需求。

  权限明确,安全可靠:系统中设定了多种权限控管机制,无论是从总部基本资料、单据等建立的控管,还是到分支机构的相关作业,均有多级控管机制,严格区分责权,保证系统的安全使用与数据可靠性。

  报表齐备,指导决策:除了提供各种基础报表和对账报表外,系统还提供了包括交易统计、进销存统计分析、商品销售分析与排行榜、销售状况统计分析等多种统计分析的报表,从多角度更为科学地进行统计分析,帮助企业进行决策指导。

  唯丝服装信息化探索之路

  经过广泛的接触,唯丝发现在服装领域并没有一款成熟的产品。而由于使用任何一个新系统都会有个磨合的过程,唯丝更偏向于讲信誉、研发实力强的ERP公司合作。而且从长远角度讲,这样也更利于唯丝日后的发展,就像请了个IT部们,可以随时为他们在企业信息化道路上加油。在经过多方比较和选择之后,唯丝最终选择了IOShare。

  唯丝服装一直对用IT改造传统产业的工作十分重视,公司很早前就曾尝试使用过相关软件。由于种种原因公司的信息化系统并没有发挥应有作用,但这并没有妨碍唯丝对企业信息化的信心和决心。

(责编:邱文峰)

投稿邮箱:cio114@foxmail.com