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简析服装企业如何走好信息化之路

2011-01-19 09:15:35

  随着中国服装业进入国际化和品牌化的竞争时代,服装企业对信息化的需求日益强烈,运用信息化的热情也不断升温,特别在一些已建立自主品牌,快速发展的企业,随着企业规模的扩张,原来基于手工的管理体系已经越来越不能适应企业的发展,企业的决策管理层已逐渐意识到信息化建设将成为提升企业管理水平和竞争力的有力手段;企业的业务管理人员被大量的信息手工处理和传递导致的效率低下所困扰,也迫切需要业务处理的信息化。在这种管理和业务需求的双重驱动下,服装企业对于信息化建设已由被动方式转变为主动方式,企业信息化建设已经逐步成为一种共识。

  在信息化建设的大潮下,各服装企业纷纷探索信息化解决之路,通过对多家企业案例研究,服装企业的信息化基本分为以下两种模式:

  一、自下而上的模式:即信息系统建设都是局部的自发式,由企业相关业务部门提出,由IT人员自主开发或委托定制开发,依据企业管理模式量身订做,从局部需求最迫切的地方开始,如生产部门开发物料系统用于大量原材料的核算和库存管理;工资系统用于工人计件工资核算;分销系统用于渠道的进销存管理等。大部分服装企业都采用这种模式,主要原因在于企业管理层对于信息化建设大部分趋向于保守和务实的思想,同时,服装业的信息化与其他行业相比,一直比较滞后,因此管理软件市场上针对服装行业的解决方案相对传统制造业比较少。这种局部开发应用在一定程度上促进了企业对于信息化的认识,在企业成长阶段发挥了积极的作用,但是随着企业的发展,也越来越表现出局限性,局部建设、分散应用导致了信息的分散,财务业务分离,不能对管理决策进行有效支持等,同时由于信息化建设的条块化分割,导致信息化重复建设。

  二、自上而下的模式:即在企业全面进行大型信息系统的实施,采用这种模式的服装企业相对较少,实施效果也是几家欢喜几家愁。部分企业成功实施,部分企业却以失败而告终。究其失败的原因,一是盲目跟随,没有考虑企业的实际需求;二则是大型系统对于企业规范化管理要求高,而服装行业属于劳动密集型企业,企业不管是管理规范化还是信息化水平都比较低,企业IT部门缺乏大型系统实施的经验,因此大面积的信息化推行受到比较大的阻力。

  纵观以上服装企业信息化建设的历程,虽然企业信息化的前景美丽诱人,但是建设的道路并非一帆风顺。服装企业如何借助信息化的动力促进企业的良性发展,如何避免信息化的弯路,笔者认为服装企业信息化整体规划,选择一条切合企业实际的信息化建设路径是关键。同时应把握信息化建设中的重点和难点,以有效规避信息化建设中的风险。

  服装企业如何进行IT规划

  服装企业信息化应用平台可分为三种类型:一是业务管理平台,支持企业整体业务运作;二是内部管理、协同办公平台,支持企业内部沟通、文档管理、工作流管理等;三是企业经营决策分析平台,用于企业经营分析,辅助决策支持等。企业IT规划以业务管理平台为基础和核心,而业务管理平台规划应首先明确企业战略定位。这是因为,企业战略定位影响企业的业务模式,而不同业务模式的管理驱动对信息和数据的不同需求,相应的信息和数据需求驱动对信息系统的应用需求。因此企业IT规划应以企业战略定位为出发点构建企业信息化蓝图,同时结合企业现状和业务管理变革来选择合适的信息化建设路径。

  对服装企业来说,首先要有自己的一个明确的定位关键点,明确自己的主要的经营范围是什么,定位在哪里。不同的经营范围和定位,对信息化的需求不同,信息化战略蓝图和支撑的重心不同。

  一般服装企业的定位可分为品牌商、分销/零售商、生产商或者综合商。

  如果是品牌商,就需要对消费者有所研究,消费者的细分市场是怎样一个情况。有了细分市场之后,企业才能对这样一个细分的消费群体有一个明确的目标,以确定应该去生产什么样的东西,并以此来组织整个供应链的运作。因此对于品牌商,信息化的需求重点在于市场分析,对产品策划的支持,以及从供应商到渠道代理商的整个供应链上下游的管理,因此IT蓝图以供应链管理系统为核心。

  作为分销商或者是零售商,则要对市场有比较敏锐的感觉,能够及时把握订货的方向,根据销售和库存情况及时调整促销策略等,因此对于分销/零售商,信息化的重点在于销售分析和商品库存控制,其IT蓝图以分销/零售系统为核心。

  对于生产商来说,主要经营目标在于货品按期交付和成本控制,因此信息化建设的重点在于采购物控和生产计划管理,其IT蓝图以企业资源计划系统(ERP)为核心。

  由于我国服装企业多起源于服装加工生产,后来随着市场变化不断发展,经过了渠道整合、自主品牌创新等多次变迁,所以在这种历史背景下,大部分都发展为从市场、研发、生产到销售为一体的综合商。要支撑企业的综合业务,则需要研发管理、ERP、分销管理等多种信息系统作为支撑,因此产生了信息化建设的优先顺序问题,同时随着企业业务模式和管理重心的调整,不同企业信息化建设的路径也会有所不同。

(责编:邱文峰)

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