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IT规划是企业解决信息孤岛问题的根本途径

2012-04-28 10:47:00

    IT规划是企业解决信息孤岛问题的根本途径

    IT规划的一个重要目标就是解决企业信息化的“孤岛”问题,消化独立的信息点和无法集成的独立系统。经过分析就会发现这些信息化过程中“孤岛”的形成都和IT规划的缺失有着直接或间接的关系,“孤岛”问题一般都是在典型的没有经过规划而实施的信息化工程形成的。

    (一)信息孤岛的来源

    本文中经常提到信息孤岛的问题,从认识上看,国内企业普遍缺乏IT系统应用的整体观念,对信息化建设缺乏总体规划,前期的咨询论证不够充分, 实践中偏重于某一个业务环节或者某一个管理功能的信息化,更注重短期效益。从技术发展角度看,由于各厂商的经验和服务范围限制及平台、工具的不统一,加之管理过程和管理系统的规范标准缺失,使各个信息系统之间出现兼容性和集成性问题。随着企业信息化的不断深入,企业所用的信息系统越来越多,于是就形成了各种形式的信息孤岛。

    (二)信息孤岛的解决方式

    1.共享。该方式认为现有企业信息孤岛的问题主要表现在原有数据不能共享,系统之间无法互联互通,因此解决的关键在于实现不同系统的数据共享,具体方法是使用内容管理。内容管理是在使用端建立一个跨平台的系统,让各种应用系统都能通用,不同部门、不同需求的人都能使用。内容管理平台就是以信息共享为目的,集信息数字化、分布存储、管理、传播、查询为一体的管理平台。

    2.集成。该方式认为很多企业的管理还处于初级阶段,单纯的共享有可能会导致更多的问题,解决信息孤岛问题,应该借助于企业应用集成(EAI)的方案。企业应用集成就是将集成基于各种不同平台建立的异构应用,通过不同技术层面上的整合,用户可以做到对整个系统的单点进入、个性化访问和可控式访问等。

    (三)IT规划是企业解决信息孤岛问题最的有效手段。

    企业的动态发展、复杂的应用环境与多种应用系统之间的冲突,形成了信息孤岛。无论是共享还是集成,都不能从根本上解决信息孤岛问题。因为没有总体规划,尽管系统提高了工作效率,但信息不能共享,工作重复,数据不能发挥作用,更主要的是难以引进先进的管理思想。根据METAgroup(专门从事市场研究的公司)的调查,大型企业IT预算的33%用在了对原有系统的集成上。归根到底,信息孤岛问题是由于企业没有做好实施前的规划工作造成的,所以只有IT规划才是解决信息孤岛问题最有效的方法,而且在信息化建设过程中,整体规划与分步实施必须保证与内外环境相适应,并不断进行动态调整,才能彻底消除信息孤岛。

    信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业结构升级和实现工业化、现代化的关键环节。信息化建设是企业的一项长期工作,通过IT规划可以确定企业中长期信息化建设目标和步骤,帮助企业克服信息化建设中遇到的困难,为企业信息化的成功打下坚实的基础,保证信息化建设为企业战略目标的实现提供有力的保障。

(责编:fanwei)

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