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如何有效利用统一通信平台

2012-10-25 15:10:32

    企业统一通信平台有效地将各种通信设备、媒体和应用进行整合,并且使通信更加方便,更加具有组织性、计划性、可扩展性。


    而传真机作为各个企业通讯的工具,在企业中起到不可磨灭的作用,对于传真机的改革也在不断的拓展与完善,需要融合企业统一通讯的平台之中,才能真正的实现信息化的彻底改革。


    同时,统一通信也可改变传统的贸易模式,企业可快速实现与客户及合作伙伴的即时沟通,这有助于企业捉住电光石火的贸易机会。因此一般企业要花很长的时间来调研咨询,以此将风险责任降到最低。


    也就是说,统一通信系统将语音、传真、电子邮件、移动短动静、多媒体和数据等所有信息类型合为一体,从而为人们带来选择的自由和效率的晋升。


    两者功能好像类似,但是又有区别,对比两种解决方案,不难发现统一通信是企业短信平台的延伸,它不止将网络上风资源应用融合,还将视频会议、远程培训、视频监控、即时通讯等众多功能集于一身,不仅改善企业的办公模式,还能有效的渗透渗出到企业的出产系统中,给企业的整体运作模式带来变革,从而降低企业本钱,进步员工工作效率。


    另外也有调查表示,计划要在未来12个月内部署同一通信系统的中小企业比例将有一定提高。


    其次,对于中小企业而言,用同一通信是快速提升其市场竞争力的关键。


    大型企业的通信已经不是简单的设备和网络连通,而是更加强调通信过程的简化、通信覆盖的全面和通信效果的实现,例如:跨网络、跨设备、跨终端的通信;有线、无线和移动通信的整合;以及语音、视频、数据的互操作等。


    首先,对于大型企业而言,完善的企业即时通信系统是其长期稳定发展的基石,统一通信技术的出现则为其提供了有力的支持。大型企业需要令通信更加智能,让通信与业务流程匹配或将通信嵌入业务流程,令其能够直接作用于企业生产力的提升,这才是有效的利用同一通信。


    统一通信这一概念却是最近才兴起的,统一通信是指把计算机技术与传统通讯技术融为一体的新通讯模式,作为一种解决方案和应用,其核心内容是:让人们不管任何时间、任何地点,都可以通过任何设备、任何网络,获得数据、图像和声音的自由通讯。


    统一通信能够为企业打造一个综合信息服务的平台,整合多种通讯手段,有效地进步员工的工作效率和企业对资源的利用率,降低出产本钱。


    中小企业对一些基本功能和特定的同一通信技术都很感兴趣,但是良多中小企业并没有足够的实力部署一套完美的同一通信平台,因此对于部分中小企业而言,同一通信仍然处于一种尴尬局面。在部署同一通信系统时,中小企业往往考虑更多的是如何节约成本,如何以最小的成本获取最大的利润。


    统一通信能够匡助企业员工之间加强内部沟通,晋升沟通效果,使企业内部的沟通更愉快、资源共享更轻易,从而从整体上进步工作效率。


    国内的许多大型企业也都部署了相应的同一通信平台。


    然而大型企业部署同一通信时需要特别谨慎,毕竟部署一套完整的同一通信系统必定价格不菲,同时作为一个大的项目,实施风险自然也很高,不仅需要整合公司已有的通信设备、办公系统,还需要协调公司各个部门成千上万的员工来使用,如果系统用不起来,则意味着项目的彻底失败。

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