中国信息官CIO精英 前沿视野 经验之谈 职业发展 信息官杂谈 | 产品资讯笔记本 商用电脑 服务器 办公 网络设备 存储设备 软件 显示设备 其他

您当前的位置: 首页 > 电子政务 > 深入应用 〉万户OA 轻松让电子政务协同管理落地

万户OA 轻松让电子政务协同管理落地

2012-11-27 15:52:06

  作为政府机构的工作人员,几秒钟,您能做什么?是在抱着一沓厚厚的材料赶往各个部门请批的路上走上十步路?还是能够在有如雪片般上报来的公文中发现一篇不规范的公文?是登无数个系统和账户共享一条信息时还在担心系统的安全性?还是在出差的路上苦恼着事务缠身,无法高效及时的完成工作?
 
  ezOFFICE轻松实现电子公文运行管理
 
  部门组织众多的政府机关,其办公的核心内容便是各种各样的公文的处理,公文的上传下达,收文发文,请示批复,管理交换等等。而政府部门的公文处理流程十分复杂,涉及的部门多,信息量大,人员广,于是繁琐多变的公文处理成为了政府机关办公人员最为头疼的问题,传统的政府办公方式越来越无法适应当前办公需求,如何使公文行之有效的流转,成为了政府机构提高工作效率的重要问题。在政府机构的这种迫切需求下,针对政府办公研发的OA系统应运而生。笔者了解到,在鳞次栉比的OA厂商中有着有着十四年的历史,“应用成功率第一”,“验收率98%”等众多荣誉称号的万户ezOFFICE政务办公平台应用的比较成功。
 
  笔者从众多应用了万户ezOFFICE的企业了解到,万户OA的研发团队非常专业,项目实施人员也非常的认真,并且给客户提供完善的后续服务。通过专业人士笔者了解到,万户OA公文管理借助于ezOFFICE强大的工作流引擎功能,能实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等),从起草(登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,实现智能化的公文处理。已经在无数政府部门应用成功,如安徽省人民政府、安徽省公安厅、新余市政府等等,这里以安徽省司法厅为例。
 
  系统为司法厅、各地市局、监狱和劳教单位提供公文交换模块,可以直接和省厅部署的公文交换中心实现对接,实现全省司法系统公文的电子化数据交换。
 
  在司法厅布署公文交换中心,通过公文交换中心的单位管理功能设置各地市局单位的帐号,将每个单位的帐号信息生成一个配置文件,并将各单位的帐号信息的文件配置在各下属单位系统中。各单位具有公文收发权限的用户可在自己单位的系统中访问本单位客户端,访问公文交换客户端时可通过本单位系统中的单位ID配置文件读到本单位的帐号并将此帐号传递给公文交换中心,通过该单位帐号识别该单位,进入公文交换中心后收取本单位的公文及以本单位的身份发公文。
 
  如是说,公文上传下达,请示审批在万户ezOFFICE里不过是几秒钟的事情,轻松、便捷、高效的办公不再不可能。
 
  浅谈电子政务应用软件安全
 
  随着电子政务的不断推进,对于政府部门政务公开、协同效率的提升起到了很好的推进作用,为政府向服务型政府转变提供了更好的服务方式。但随之而来的电子政务安全也日益凸显其重要意义。近年来频发的电子政务安全事件,给政府部门的电子政务建设敲响了警钟。电子政务的安全体系建设,涉及到标准化、网络、软硬件环境、存储等诸多方面。现就电子政务应用软件安全的措施浅谈一下。笔者经过市场调查了解,觉得一家从事电子政务协同办公软件建设十四年的公司---万户网络,对电子政务提供了较为完整严密的应用软件安全解决方案。
 
  其主要从安全审计、权限控制、身份认证、文件加密存储等方面进行了专门的研发设计。
 
  安全审计:办公系统需要利用安全日志记录和审计,以保证在发生安全相关问题的时候能够做到追踪问责,通过对安全日志记录的查询和分析以及相关的审计操作找到安全问题的根源所在。安全审计和日志的范围可以根据办公系统的实际需要进行设置,但是对于安全密切相关的用户登录事件、访问控制事件以及身份认证、访问控制、数据加密、数字签名等行为安全事件等应该进行安全审计操作,并记录系统安全日志。
 
  功能分级控制:系统中实现功能的分级管理控制,对管理工作,系统管理员负责所管理办公系统的整体系统管理、版本管理等工作;其他业务系统的管理则由实际业务管理员负责,实现了管理工作的分级管理控制。对于实际业务系统的功能,也做到分级控制。普通用户具有普通的操用权限;高级用户则除了具有普通用户的所有操作权限外,也具有其他的高级操作功能权限。
 
  身份认证:万户ezOFFICE实现所有用户的统一身份认证,实现集中控制访问权限,集中管理身份、策略和服务,实现单点登录,全网通行。系统同时可以采取多种方式对使用系统的用户身份进行认证,支持动态密码卡进行认证,同时也支持CA数字证书进行身份认证,以确保系统的安全性。
 
  文件加密存储:对于保存在数据库中的数据考虑到性能问题,选择了部分比较重要的关键数据进行加密存储。万户网络采用自己设计的加密算法进行加密,利用密码技术对信息进行加密,实现信息隐蔽,从而起到保护信息的安全的作用。大量的数据都是以物理文件的形式保存在文件服务器指定的文件夹中,对于这部分数据的加密也是可配置的。
 
  ezOFFICE轻松打造政务权利阳光运行平台
 
  随着社会的日益进步,信息技术的快速发展,政府的发展趋势也越来越从“管理型”政府转向“服务型”政府。政务公开,不仅能够转变机关工作作风,促进依法行政,廉洁高效,“给群众一个明白,还干部一个清白”,让政府信息更加透明,更多政务信息向公众开放,赢得民众对政府办事的信任,使政府在阳光下运行,而且还能方便民众网上办事,为民众提供更好的服务,提高事务办理的效率,对于发展社会主义民主政治,建立社会主义市场经济体制都具有重要作用。
 
  笔者了解到,万户ezOFFICE的协同管理平台已经在信息类数据上预留了开放接口,实现内部信息同步发布到政务外网的同时还可以从政务外网上获取公众的评论,反馈到个人办公系统。通过内容管理平台、网上表单申办系统、场景式引导服务系统、在线服务和管理系统不仅方便了市民、企业进行在线申报、申请所需要的业务,也为政府部门办公人员提供了更为高效的事务处理体验。
 
  有着团队优势、经验优势、资质优势、品牌优势等的万户OA,产品的不可比拟的优良性能着实不胜枚举,如您也想让公文管理、系统安全、政务公开、信息透明、事务申请和处理等政务不再繁琐,让办事效率不再低下,让您不再忙的焦头烂额仍然事务缠身,让政务办公变得简单从容,请点击万户官网(http://www.whir.net/)进行更为深入的了解。
投稿邮箱:cio114@foxmail.com