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企业移动信息化 巧用BYOD十大方案

2012-07-31 14:51:03

    ◆安全:需要什么安全措施(密码保护、破解的/不可破解的设备、杀毒软件、加密、设备限制、iCloud备份)?


    ◆应用程序:禁止什么应用程序?IP扫描、数据共享还是Dropbox?


    ◆协议:有一个包含企业数据的员工设备的可接受的使用协议(AUA)吗?


    ◆服务:员工能够访问什么资源 - 电子邮件?某些无线网络或者VPN?CRM?


    ◆隐私:从员工的设备中收集什么数据?什么个人数据是永远不能收集的?


    当涉及到BYOD的时候,没有任何问题是有限制的。有关设备如何使用和IT部门如何现实地满足这些需求必须要有一个坦率的和诚实的对话。


    2. 探索管理大量的设备


    设想一下这种情况。根据你的公司将支持100来种设备的假设,你开始使用一个移动设备管理解决方案。你一丝不苟地记录设备类型和用户清单。这不应该出现任何意外。但是,当你第一次查阅这个报告的时候,你看到出现了200多种设备。这种情况是事实,而不是虚构。这种情况比你想象的出现的还要频繁。不要否认现实。你不知道的事情会伤害你。在制定战略之前,你要理解你的移动设备用户当前的状况。要做到这一点,你将需要一个工具。这个工具能够实时地与你的电子邮件环境沟通并且检测连接到你的企业网络的所有的设备。要记住,一旦ActiveSync同步软件为一个邮箱打开,在IT部门不知道的情况下,同步多个设备通常是没有障碍的。


    所有的移动设备都需要合并到你的移动计划中。需要通知这些设备的拥有者,新的安全政策正在开始执行。


    3. 登记应该简单


    没有任何东西比复杂性能够更快地引起违反规定的事情。一旦你识别出一个要登记的设备,你的BYOD计划就应该利用一种简单的技术让用户登记。这个过程应该是简单的、安全的并且同时对设备进行设置。


    完美的情形是,用户应该能够根据一个电子邮件链接或者文本找到在自己的设备上创建的移动设备管理设置,包括接受非常重要的AUA。


    把BYOD当作一个婚姻,把AUA当作一个保证良缘的婚前协议。


    说明书应该帮助现有的用户登记这个BYOD计划。我们大力推荐现有的用户清除其ActiveSync账户。这样,你就可以隔离和管理在这个设备上的企业数据。新设备应该首先开始一个新的设置。


(责编:梁雪娟)

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