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企业移动信息化 巧用BYOD十大方案

2012-07-31 14:51:03

    对于许多IT领导人来说,进入工作场所的移动设备的迅速普及就好像是神之干预。它好像是来自大山的轰鸣声,命令你提供技术支持所有员工尽可能多地购买自己的设备,并且把这些设备接入到企业网络。BYOD(自带设备)潮流已经诞生。员工们正在热情地追随这一潮流。


    假装这个事情没有发生,或者说“我们不让员工这样做。”是没有意义的。事实是,他们已经在这样做,并且将继续寻求把不符合规定的设备带到企业网络中来,无论你是否批准。据市场研究公司Forrester关于美国信息工人的研究报告称,37%的美国信息工人在获得正式批准或者政策制定之前正在使用技术做一些事情。市场研究公司Gartner进行的CIO(首席信息官)调查进一步确定,到2016年,80%的员工将有资格使用自己的设备并且在设备上存储员工自己的数据。


    这不可避免地提出一个问题:你如何支持员工使用自己的应用和设备的愿望,同时允许他们在保护企业数据的安全环境中更有效率地办公?BYOD的10条戒律向你展示如何创建一个和平、安全和高效率的移动环境。


    1. 在采购技术之前先制定政策


    同任何其它IT项目一样,政策必须在使用技术之前制定。为了有效地把移动设备管理技术应用于员工拥有的设备,你需要制定政策。这些政策不仅影响到IT部门,而且还适用于人力资源、法律和安全等部门,即以提高办公效率的名义使用移动设备的企业任何其它部门。


    由于所有业务部门都受到BYOD政策的影响,这个政策不能在IT真空中创建。由于用户有多种需求,IT部门必须保证这些需求都是他们创建的政策的一部分。


    没有一个正确的BYOD政策。但是,这里有一些要考虑的问题:


    ◆设备:将支持什么移动设备?仅支持某种设备还是支持员工要求的任何设备?


    据Forrester称,70%的智能手机属于用户,12%从批准的清单中选择,16%是企业发放的。65%的平板电脑属于用户,15%从清单中选择,16%是企业发放的。换句话说,用户在大多数情况下使用自己的设备。


    ◆数据计划:机构为这个数据计划付费吗?你将提供定期津贴,还是员工提交开销报告?


    谁为这些设备付费?对于智能手机来说,70%按全价支付,12%有折扣,3%支付部分费用。公司在15%的情况下按全价支付。使用平台电脑,58%是自己购买,17%得到企业折扣,7%共同承担费用,18%是企业发放的和付费的。(资料来源:Forrester, 2011)


    ◆遵从法规:什么法规管理你的机构需要保护的数据?例如,《健康保险便携性与责任法案》(HIPAA)要求对存储受该法律管辖的数据的任何设备都要进行本地加密。


(责编:梁雪娟)

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