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大型印刷包装企业ERP与供应链系统集成的研究

2012-08-06 11:14:07

    ERP的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义,“供”与“需”总是相互相存,国外也称Deman/Supply Chain。在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的,没有需求,何谈供应?作为供应系统,通常是指Logisics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。


    面向供应链管理的基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下3个方面加以理解。


    1)企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。


    2)产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。


    3)全球网络供应链管理,是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。


    1 大型印刷包装企业ERP与供应链关系


    ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限,ERP所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCPS能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCPS是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。SCPS覆盖已有的应用系统,如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工成整个供应链的知识,使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。大型印刷包装企业是一个大型企业,在大型印刷包装企业ERP下的供应链管理覆盖了从供应商的到客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。因此,对于大型印刷包装企业ERP中的供应链管理需坚持以下原则:


    (1)根据客户所需的服务特性来划分客户群;(2)根据客户需求和企业可获利倩况,设计企业的后勤网络;(3)获取市场的需求信息。销售和营运计划必须监测整个供瘦链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划;(4)与供应商建立双赢的合作策略。迫疰供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本;(5)在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析;(6)建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。


    2 大型印刷包装企业中ERP与供应链的集成


    大型印刷包装企业中ERP是一个面向供需链管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。对于大型印刷包装企业ERP主要包括产品的制造、供销、财务功能,在需求端增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理、在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈、远程通信、Web/Internet/Intranet Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI)、工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成、企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。


    2.1 集成内容


    ERP系统和供应链系统共享信息集成的基础数据,供应链系统的采购订单和需求预测作为ERP系统的客户需求,它是指定生产计划的重要依据,而ERP系统根据在近期生产计划和BOM表分解的原材料采购需求的基础上,做调整生成供瘦链系统的确定型供应计划,提供给供应链系统。在企业的实际应用中,ERP系统和供应链管理系统集成的信息流接口,见图1。

    图1 ERP系统与SCM系统集成的信息流接口

    图1 ERP系统与SCM系统集成的信息流接口


    (1)基础数据。供应链系统为ERP系统提供大量的基础数据,包括:项目信息,客户基本信息,供应商基本信息,仓库基本信息等;(2)库存状态。ERP系统中的库存管理子系统为供应链系统提供全面的实时的库存状态信息;(3)客户订单、供应计划及预测。ERP系统是供应链系统的组成单元,可以看作是供应链上的客户或供应商,为供应链系统提供应信息及需求预测信息,同时又从供应链系统那里接受采购订单信息及采购预测信息。

(责编:fanwei)

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